Правила разработки дизайн-проекта офиса

Офисный дизайн в XXI веке решает не только задачи эргономики, как это было пару десятков лет назад. Грамотно продуманный облик офиса показывает клиентам концепцию всей компании. Интерьер должен продавать продукцию до того, как потенциальный покупатель ее увидит. Уютный и красивый офис вызывает желание у соискателей работать в этой фирме, а значит, дизайн решает вопрос найма сотрудников.

Мировые корпорации нередко разрешают сотрудникам работать по свободному графику. В том числе ночью. И в офисе все должно быть устроено так, чтобы человеку было комфортно находиться в нем как дома.

Заботясь о здоровье сотрудников, крупные фирмы обустраивают спортивные залы рядом с кабинетами.

Эргономика рабочего места нацелена на продуктивность и, как следствие, на развитие всей компании в целом. Таким образом, офис сегодня решает множество задач и дизайн-проект должен учесть каждую из них.

Офис компании Яндекс

Главные отличия в проектировании офисных и жилых пространств

Дизайнеру важно понимать, что ведение работы над коммерческим проектом отличается от процесса реализации дизайна дома или квартиры.

1. Ремонт офиса имеет четкий дедлайн. Любая просрочка означает лишние затраты. Поэтому работа дизайна регламентирована и грозит крупными штрафами в случае нарушения графика. В проектировании частных домов таких границ нет.
2. Работа над интерьером коммерческого объекта начинается чаще всего без договора. Связано это с особенностями согласования всех процессов, связанных с юридической стороной вопроса. Договор подписывается примерно через месяц после того, как заказчик подтвердил согласие работать с дизайнером. Чтобы не терять время, исполнитель начинает работу на основе гарантийного письма.
3. В отличие от частных клиентов, в корпорациях практически нет эмоциональной составляющей при принятии решений.
4. Проектирование офисов в целом имеет четкую структуру. Работа над коммерческим проектом ведется быстрее, если ее разбить на задачи и запараллелить процессы.
5. При работе над офисом дизайнер реже встречается с лицами, принимающими решение, чем с частными заказчиками. Но он обязан добиваться этих встреч, не решая серьезных вопросов через посредников.
6. Если дизайнер допустил ошибки в коммерческом проекте, это скажется на его репутации. Несколько лет он не сможет участвовать в тендерах.
7. За жилой проект деньги можно получить быстрее. Компании могут оплатить только через 3 месяца после сдачи проекта.
8. Коммерческие объекты для дизайнера прибыльнее жилых.
9. Реализованные интерьеры офисов легче разместить в портфолио из-за их не приватности.

Планировка: определение зон

Разрабатывая план офиса, дизайнер учитывает интересы руководителей компании, всех сотрудников и клиентов, прием которых будет проходить в этом здании. Нужно выдержать общий стиль, но помнить о задачах, которые решает каждая зона.

Ресепшен

Приемная знакомит клиентов, партнеров, пришедших на переговоры, и потенциальных сотрудников с компанией. По этой зоне все, кто незнаком с фирмой, составляют первое впечатление. Поэтому дизайн должен вызывать только позитивные эмоции.

Интерьер ресепшен отображает корпоративный стиль. Для администратора устанавливается стойка, удобная для работника и гостей. Это главный объект и нередко его делают на заказ.

Нужно создать уголок, где гости проведут время ожидания с комфортом. Лучше не использовать перегородки, предназначенные для рабочей зоны, а заменить их живыми растениями в кадках.

Конференц-зал и переговорная комната

Комната для совещаний отличается от других офисных помещений строгим дизайном. Минимум декора – все внимание посетителей должно быть направлено на рассматриваемые вопросы. Площадь конференц-зала рассчитывается исходя из максимального количества участников больших совещаний.

Центральный объект в интерьере зала – массивный переговорный стол. В целях безопасности и с психологической точки зрения лучше, чтобы он был круглый. Это касается и мебели для переговорной. За круглым столом нет доминирующих лиц, все высказываются на равных.

Пример объединения места руководителя с рабочей зоной

Кабинет начальника

Интерьер должен выделять руководителя компании, но важно не переусердствовать. Неэтично ставить в кабинете кожаные диваны за миллионы и укрывать пол дорогущими коврами, когда все другие помещения обставлены мебелью из ДСП и выдержаны в минималистичном стиле.

Дизайн места для руководителя должен быть довольно строгим. Бизнес-процессы позволяют главам компании принимать клиентов в собственном кабинете, но не за рабочим столом. В этом помещении должен быть отведен уголок для приема гостей. Зоны можно разграничить мобильными перегородками, ширмами, мебелью.

Уместно повесить на стены наградные листы, отвести уголок для соответствующих элементов.

Не забывайте и о личном пространстве. Идеально, если в кабинете предусмотрена огороженная зона для отдыха, где можно разместить больше декора, чем в остальной части комнаты.

Кухня в офисе Microsoft, Ирландия

Комната отдыха, релаксационная зона, спортивный зал

Чаще всего сотрудники компаний отдыхают на кухне, где они могут побеседовать о личных делах за чашкой чая или обедом. Здесь дизайном интерьера должны быть предусмотрены зоны хранения, установлена бытовая техника. Холодильник, микроволновая печь, кофеварка, чайник – необходимый минимум. Устанавливаются столики, диваны и кресла.

Главный принцип в планировании зон: отдых – это одновременно смена места и смена деятельности.

Комната отдыха в офисе Skype

В офисах крупных корпораций помимо кухни выделяется место под релаксационные зоны и/или спортивные залы. Комната отдыха может только отчасти соответствовать общей стилистике офиса. Отделка, мебель, звуковое сопровождение, свет – все нацелено на то, чтобы сотрудник мог на время забыть о рабочих процессах и переключить свое сознание в другое русло.

Спортзал EccomPay

Спортивный зал оборудуется в зависимости от выделяемой под него площади. Устанавливается беговая дорожка, определяется место для упражнений со свободными весами. Нередко обустраивается отдельный зал для занятий йогой. Если такие помещения предусмотрены проектом, нельзя забывать о комнатах, где сотрудники могут переодеться и принять душ.

Рабочее место

В рабочих зонах задействованы все принципы эргономики: безопасность, функциональность, эстетика, забота о здоровье.

Чаще всего офисы планируются по принципу open space, но даже при таком размещении, каждый сотрудник имеет право на личную зону, когда никто никому не мешает. Места разграничиваются мобильными перегородками со звукоизоляцией. Можно отделить стол каждого сотрудника или разграничить помещение на микрозоны по 4–5 рабочих мест. Нельзя допускать чувства, что в комнате тесно.

Офис EcommPay, Латвия

Столы организуются так, чтобы поверхность смотрелась аккуратно, не возникало ощущения беспорядка. Задача решается с помощью продуманных органайзеров на рабочем столе, ящиков для хранения личных вещей. Важно понимать, какая офисная техника нужна каждому сотруднику, предусмотреть ее расположение.

Мировые фабрики, выпускающие офисную мебель, несколько лет предлагают коллекции мобильных моделей и мебели-трансформеров. В первую очередь обратите внимание на столы, высоту которых можно изменить, не отрываясь от рабочего процесса. Сотрудник может менять положение тела, работать стоя или сидя, что положительно сказывается на здоровье и повышает работоспособность.

Выбор типа планировки

Понимая бизнес-процессы компании, определив зоны, можно обсудить тип планировки.

Open space

В пользу открытых пространств нередко руководители выступают из экономических соображений. Ведь по нормам для каждого помещения необходимо устанавливать свои инженерные системы.

Оставлять пространство совсем без перегородок не рекомендуется. Многим людям психологически тяжело работать, зная, что за спиной кто-то есть. И если постоянно перед глазами находится больше четырех человек, это также негативно сказывается на производительности.

В open space организовываются так называемые кубиклы – индивидуальные отгороженные зоны. Выбор материала перегородок исходит из бюджета проекта. Но предпочтительнее брать ширмы со звукопоглощающим эффектом. Особенно если офис обустраивается для call-центров.

В рабочей зоне минимум декора. Допустимы элементы, напоминающие о корпоративном стиле. Можно включить в дизайн интерьера живые растения без запаха, не цветущие.

Кабинетный тип офиса

Комнаты предусмотрены для разных отделов компании. Такой тип планировки благоприятно сказывается на работоспособности сотрудников, вызывает более доверительные отношения. При кабинетном типе необходимо тщательно продумать маршруты коммуникаций между отделами.

Несмотря на разделение офисного пространства стенами, сохраняется единая стилистика в дизайне всех помещений.

Смешанная планировка

Большие рабочие пространства сочетаются с кабинетами. Но помещения могут не разделяться сплошной стеной. Границу можно установить при помощи стеклянных перегородок.

Пример современного оформления японского офиса

Японский вариант

В Японии придерживаются строгой иерархии, в том числе, в дизайне интерьера. Рабочее место руководителя размещается в центре офиса. Главные лица компании сидят лицом к работникам. Перегородки недопустимы и как такового личного пространства нет.

Классический японский тип не распространен в России, но допустим при проектировании коммерческих офисов для ряда сфер.

Подбор мебели для рабочих пространств

Столы

Лучшие модели столов – с регулируемой высотой. Площадь столешницы должна быть достаточной для размещения монитора, бумаг, канцелярских принадлежностей, стационарного телефона. Офисное оборудование не размещается на рабочем столе. Чаще настраивают удаленное соединение с принтером и другой оргтехникой. Но путь до него не должен занимать много времени.

Если требуется индивидуально настроенная техника, то она располагается на приставных полках, отдельно стоящих столиках, но не на рабочей поверхности.

Современный дизайн столов предусматривает кабель-каналы, в которых можно спрятать провода.

Мебель для сидения

Работа в офисе предполагает, что человек больше времени проводит за компьютером, много сидит. Важно не скупиться на качественные модели офисных кресел. Стул должен быть с высокой спинкой, оборудован подголовником и подлокотниками. Основание на пяти колесиках обеспечивает мобильность кресла, что позволит менять положение тела в течение дня. Сами ролики в идеале прорезинены. Такие кресла двигаются почти бесшумно.

По европейским стандартам сидение находится на высоте 70–75 см. Но физиология у всех разная, поэтому стоит обратить внимание на модели с регулируемой высотой сидения и углом наклона спинки.

Системы хранения

На каждое рабочее место предусматривается тумба для хранения офисных принадлежностей, документов и личных вещей. Если мебель часто планируется переставлять, рассмотрите подкатные модели. Аккуратно в интерьере смотрится дизайн приставных тумб.

Канцтовары, находящиеся в общем доступе, лучше хранить в отдельном помещении или в шкафчике. Хранящиеся на открытых стеллажах ручки, пачки с бумагой, тетрадки смотрятся неаккуратно.

Стеллажи со сквозными полками помогут зонировать пространство и послужат местом хранения книг.

Нельзя забывать о размещении уличной одежды и обуви. Нежелательно использовать открытые вешала – они создают зрительный хаос в интерьере. Лучше, если сотрудники повесят куртки и пальто в закрытый гардероб. Нередко в дизайне коммерческих помещений забывают о местах хранения уличной обуви. Идеально продумать, где могут храниться ботинки и сапоги, а также сменные туфли. При этом нельзя забывать о слякотной погоде и предусмотреть легко моющиеся контейнеры.

Дизайн офиса нельзя оставлять без декора. Коммерческое помещение оформляется в соответствии с родом деятельности компании

Декор в интерьере офиса

В фирмах, где много творческих должностей, декора больше. Но элементы не отвлекают от работы. Каждая деталь выполняет свою функцию.

Фирма, продающая кондиционеры или занимающаяся финансовым операциями, скорее выберет строгий стиль. Здесь не потерпят визуального беспорядка. Но даже в стилистически строгом интерьере не обойтись без аксессуаров. В идеале дизайн декоративных элементов подчиняется фирменному стилю компании.

Есть ряд объектов, уместных в любом офисе. Внешний вид зависит от общего стиля помещений:

• часы;
• флип-чарты, магнитно-маркерные доски для записей;
• мотивационные постеры;
• грамоты и награды;
• книги, соответствующие деятельности компании;
• живые растения, панно из стабилизированного мха.

В офисе компании Phillips в течение дня меняется яркость освещения для повышения работоспособности сотрудников

Освещение

Естественный свет – самый комфортный для человеческого глаза. Расположение рабочих мест стоит продумать таким образом, чтобы в ясный день не требовалось включать дополнительное освещение.

Нельзя сажать работников спиной к окну. Взгляд постоянно будет падать на темный угол, что в скором времени снизит зрение.

Свет от ламп не должен быть тусклым. Для офисов выбирайте лампы с нейтральным или белым свечением. Теплое освещение располагает к релаксации и снижает работоспособность. Для рабочего места сотрудников, работающих с бумагами, стоит предусмотреть компактные светильники на струбцине или прищепке. Лампы с направленным светом не будут отвлекать других.

Многие современные компании перешли от общего верхнего света к точечному освещению каждого рабочего места.

В дизайне зон релакса предусматривается мягкий теплый свет с возможностью настроить комфортный уровень яркости.

В офисе Lightspeed стена одновременно выполняет роль презентационной доски

Материалы

Ремонт в офисах проводится реже, чем в жилых помещениях. Отделка должна быть износостойкой, немаркой, легко моющейся. Для потолков, стен, пола нужно выбирать материалы со звукопоглощающими свойствами. Особо о звукоизоляции нужно позаботиться в спортивном зале, переговорных зонах.

Металл, бетон, мрамор, керамическая плитка отражают звук и плохо справляются с задачей звукопоглощения.

Стены из цветных стекол Studio Y

Стеклянные перегородки вместо стен помогут визуально увеличить пространство, избежать ощущения лабиринта. Если бюджет позволяет, установите стены из смарт-стекла, прозрачность которого можно регулировать.

Если дизайн интерьера допускает домашний уют, можно включить больше текстиля. Например, повесить на окна легкие шторы вместо жалюзи. Но следует учесть, насколько компания может позволить своевременную чистку таких штор.

Цвет в интерьере коммерческого помещения

Для офиса часто выбирается нейтральная основная палитра. Но интерьер в сплошной пастельной гамме выглядит скучно и наводит уныние. Акценты можно расставить при помощи корпоративных цветов, а также обратить внимание на красочный декор. Интенсивные оттенки голубого, лимонного, бирюзового и зеленого повышают работоспособность.

Штаб-квартира Adris Grupa в Хорватии

Строгий дизайн интерьера хорошо поддерживается бежево-шоколадной палитрой. В такую гамму легко вписывается мебель из натуральных материалов. Оттенки серого гармонично разбавляет оранжевый, сиреневый или синий.

Учитывайте, на какую сторону здания выходят окна. Если на северную, берите за основу теплые тона. Для южной стороны лучше взять холодную палитру

Зонирование пространства в офисе Unilever

Эргономика в проектировании офисов

Главная задача проекта коммерческого помещения – повысить работоспособность сотрудников. Помимо правильно подобранной мебели, освещения, дизайнер может заложить и другие параметры, влияющие на производительность.

• Изучите бизнес-процессы во время сбора ТЗ. Понимая внутреннюю структуру компании, можно создать интерьер, удобный для каждого сотрудника.
• Учитывайте взаимодействие между отделами. Стройте планировку на основе того, как люди общаются друг с другом по рабочим вопросам. Не допускайте, чтобы между тесно взаимодействующими структурами было большое расстояние.
• Учтите, что в летний период жарко тем, кто сидит у окон, выходящих на южную сторону. 80% людей жалуются на сквозняк, если движение воздуха в комнате выше 1 м/сек. Продумайте вентиляционную систему, типы кондиционеров и другие технические особенности, влияющие на термический комфорт.
• Выясните, насколько выбранный тип планировки удобен сотрудникам. Руководители чаще выбирают open space, в то время как не всегда большинство членов команды хотят работать в большом открытом помещении. Исследования показывают, что человеку комфортнее, если у него за спиной находится стена. А в поле зрение попадает не больше 4–5 человек (эти задачи решает рассадка под углом по отношению друг к другу и расстановка мобильных перегородок).
• Путь к отделу HR должен лежать таким образом, чтобы соискатель видел лучшие моменты работы в компании. Так, фирма заранее психологически расположит соискателя присоединиться к команде.

Стиль

Стиль офиса отражает суть деятельности компании. Идеально, если дизайн интерьера логично продолжает фирменный стиль, при условии, что он зарекомендовал себя на рынке и фирма не планирует проводить ребрендинг.

Классика

Строгий дизайн, не терпящий экспериментов. Мебель дорогая, из натуральных материалов. Стиль больше подходит для кабинетного типа планировки. Классику выбирают респектабельные компании с многолетними традициями в бизнесе.

Офис телаканала СТС

Модерн, ар-деко

Более свободная разновидность классического стиля. Много линий, взятых из природы. Позволяет включить в интерьер роскошные, иногда помпезные элементы – резьбу по дереву, витражи. Главное, чтобы декор не отвлекал от работы.

Нью-йоркский, американский стиль

Лучший вариант дизайна для open space, который, в принципе, и пришел из США. Нет лишних деталей, стены преимущественно из стекла. Мебель может быть недорогой, допускается множество стеллажей, низких перегородок.

Скандинавский

Строгий, минималистичный, светлый. Обстановка из натуральных материалов. Уважается личное пространство каждого. Отражает степенность и солидность компании.

Хай-тек

Необычный, экспериментальный вид интерьера, строгие линии, отсутствие декора и поддержание порядка. Но основные материалы стиля – металл и стекло, что не решает проблем со звукоизоляцией. Подойдет для небольших офисов и кабинетного типа планировки.

Офис компании Lenovo

Футуризм

Футуристический дизайн идеален для коммерческих пространств IT-сферы. Отражает стремление к развитию цифровых технологий, желание решать нестандартные задачи.

Лофт

Великолепно подходит для офисов, расположенных в зданиях бывших заводов и фабрик. Кирпичные стены, открытые коммуникации, высокие потолки сами диктуют, как оформить интерьер офиса. Лофт идеален для творческих пространств. Непросто его сочетать со строгим корпоративным стилем.

Минимализм

Только функциональная мебель, никакого лишнего, непрактичного элемента. Минимализм максимально сочетается с принципами эргономики.

Из чего складывается стоимость на дизайн-проект офиса

Дизайнер рассчитывает стоимость проекта, исходя из следующих факторов:

• Площадь объекта.
• Выполняется ли ремонт под ключ или требуется косметическое обновление пространства.
• Включает ли дизайн-проект 3D-визуализацию.
• Сроки выполнения. Срочная работа оплачивается выше.
• Особенности помещения, различия между существующей и желаемой планировкой.

Офис Startup Accelerator, Лондон

Если заказчик хочет снизить стоимость реализации дизайн-проекта, проектировщик может помочь в этом. Например, переработать планировку интерьера. Открытые пространства выгоднее кабинетной системы из-за того, что каждое помещение с дверью требует своего комплекса инженерных систем. А это существенно сказывается на стоимости ремонта. Можно сократить количество помещений. Например, рассмотреть, насколько компании нужны отдельные переговорные комнаты.

Возможно, не для всех сотрудников требуются закрепленные рабочие места. Для людей, часто отбывающих в командировки, не нужны личные тумбы и компьютеры. Достаточно сделать мобильные столы с возможностью размещения ноутбука.

Отказ от брендовых поставщиков скажется на общей сумме проекта. Дизайнер с большим опытом работы владеет большой базой и может предложить качественную альтернативу дорогой мебели, материалов, инженерных систем.

Выбирая звукопоглощающие материалы, можно остановиться на ПВХ, хорошо справляющемся со звукоизоляцией.

Текст Евгении Черешковой

Благодарим за видеоматериалы канал 808

----------------------

Смотрите также по теме:

Авторское право при создании портфолио дизайнера интерьера

28 способов найти заказчика

5 роковых ошибок в договоре дизайнера интерьера

Сбор заявок без сайта. Запуск рекламы с целью генерации лидов