Права на дизайн-проект, созданный сотрудниками или по заказу

Лекция юриста Антонины Шишановой о том, что нужно знать руководителю студии и дизайнерам, чтобы правильно оформить права на проекты, которые создают сотрудники или фрилансеры.

Другие лекции по теме:

Закон о защите прав потребителей в сфере дизайна интерьера

Авторское право при создании портфолио дизайнера интерьера

Авторское право на дизайн-проект

Запись вебинара Сергея Тимофеева «Правовые аспекты авторского надзора и комплектации»

Техническое задание на дизайн-проект - как обезопасить себя от недобросовестных заказчиков

Основные тезисы лекции

Охрана дизайн-проекта

Дизайн-студия — юридическое лицо, в котором работают наемные сотрудники.

Дизайн-проект — объект авторского права. Как результат творчества, дизайн-проект не требует регистрации и он охраняется в течение жизни автора и 70 лет после его смерти.

Если дизайн-проект — объект патентного права, промышленный образец, то его нужно регистрировать в Роспатенте. Регистрация предоставляется, если дизайн-проект отвечает критериям новизны и оригинальности. Такой проект охраняется в течение 5 лет с возможностью продления. Но не более, чем 25 лет.

Права на дизайн-проект

Исключительное право – право использовать и распоряжаться проектом. Право может быть передано другому лицу. Это лицо решает, как использовать произведение.

Личное неимущественное право – право называться автором, на неприкосновенность проекта, на обнародование проекта. Право неотчуждаемо от автора и не может быть передано другому лицу.

Возникновение прав на дизайн-проект

Личное неимущественное право возникает у автора.

Исключительно право возникает у автора, работодателя или заказчика.

Чтобы использовать дизайн-проект, дизайн-студия должна обладать исключительным правом на проект или иметь разрешение на его использование.

Дизайн студия не может быть автором:

  • Она не обладает личными неимущественными правами, но обязана их соблюдать.
  • Исключительное право может возникнуть, если студия является работодателем авторов.
  • Исключительное право студии может быть передано по договору.

Дизайн-проект, создаваемый сотрудником

Служебное произведение, исключительное право на проект у дизайн-студии:

  • Заключен трудовой договор
  • Трудовым договором не предусмотрено сохранение исключительного права за сотрудником.
  • В должностной инструкции должна быть прописана обязанность по разработке дизайн-проекта.

Отношения с сотрудниками

Рекомендация: провести аудит – тотальную проверку на все дизайн-проекты. Проверить:

  • Оформление трудовых договоров.
  • Предусматривают ли трудовые обязанности создание дизайн-проектов.
  • Наличие доказательств создания сотрудниками конкретных проектов.
  • Наличие в договоре условий о переходе исключительного права работнику.
  • Было ли назначено служебное вознаграждение отдельно от зарплаты.

Если выявлены проблемные моменты:

  • Подписать с сотрудниками соглашения об отчуждении исключительного права студии или лицензионные договоры.
  • Внести изменения в стандарты оформления отношений с сотрудниками, должностные инструкции и пр.
  • Разработать положение о служебных произведениях.
  • Начать вести систему учета созданных служебных произведений, если она еще не ведется.

Сотрудники, работающие на «удаленке»

Необходимо заключение трудового договора, предусматривающего дистанционную работу.

Рекомендуется выдавать конкретное задание работнику и (или) иметь доказательство поручения выполнения такой работы.

Дизайн-проект, созданный фрилансером

Если исполнитель физическое лицо, исключительное право на проект переходит студии:

  • Заключен договор, предметом которого является создание дизайн-проекта.
  • Договор содержит условие о передаче исключительного права заказчику (студии).
  • Выполнены все условия для перехода исключительного права (если они предусмотрены соглашением).

Если исполнитель юридическое лицо, исключительное право на проект переходит студии:

  • Заключен договор, предметом которого является создание дизайн-проекта.
  • Договор не содержит условия об оставления исключительного права у исполнителя.
  • Выполнены все условия для перехода исключительного права, если они предусмотрены соглашением.

Дизайн-проект, создаваемый по заказу

Договор предусматривает создание дизайн-проекта: исключительное право по умолчанию возникает у заказчика.

Договор не предусматривает создание дизайн-проекта, но создается: исключительное право по умолчанию возникает у дизайнера.

Но стороны могут пересмотреть иное в договоре.

Если по договору исключительное право у заказчика (студии): исполнитель может использовать проект для собственных нужд на условии безвозмездной неисключительной лицензии.

Если по договору исключительное право у исполнителя: заказчик вправе использовать проект в целях, для достижения которых был заключен договор, на условиях безвозмездной неисключительной лицензии.

Отношения с фрилансерами

Рекомендация: провести аудит — тотальную проверку прав на все дизайн-проекты. Проверить:

  • Правильно ли оформлен договор с фрилансером: сформулирован предмет и условия.
  • Предусматривает ли договор переход прав на проект к студии.
  • Выполнены ли условия для перехода прав, если они есть.
  • Предусмотрены ли гарантии в отношении авторства и соблюдения прав третьих ли

Если по результатам аудита выявлены ошибки:

  • Выяснить, как и в каком объеме уже использовался проект, урегулировать спорные моменты с фрилансером.
  • Подписать соглашение об отчуждении исключительного права или лицензионный договор с фрилансером. Или получить разрешение на использование проекта с распространением условий на прошлое время.
  • Разработать стандартную форму договора авторского заказа, предусматривающую переход прав на проект заказчику, и использовать ее в дальнейшем.

Риски при ошибках в оформлении отношений с работниками и фрилансерами

  1. Отношения оформлены неверно или не разрешен вопрос о принадлежности прав на проект. – Работник или фрилансер претендует на права на созданные им проекты – Требование к студии о прекращении использования проекта и выплата компенсации.
  2. Отношения оформлены неверно или не разрешен вопрос о принадлежности прав на проект – Проект передан для реализации третьему лицу или заказчику – Работник или фрилансер обращается с требованием о прекращении использования и взыскания компенсации к заказчику. – Заказчик обращается к студии за взысканием убытков.
  3. Студией получено разрешение на использование созданного проекта только путем воспроизведения. – студия вносит изменения в созданный для нее проект и передает заказчику. – Исполнитель обращается к студии с требованием о прекращении использования проекта и взыскании компенсации за переработку проекта. – Исполнитель обращается к заказчику с аналогичным требованием, а заказчик обращается к студии с требованием возмещения убытков.

Последствия использования проекта, на который у студии нет прав

  • Требование прекратить использовать проект.
  • Взыскание убытков или компенсации за нарушение исключительного права.

Размер компенсации:

  • От 10 000 до 5 млн рублей
  • Двукратная стоимость права использования проекта или экземпляра.
Поделиться статьей: